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落户审核调档时才发现档案丢了,先别慌——上海认可正规渠道补办的档案,效力等同原件。学历档案丢失要按学籍、工作两条线补,材料、公章、密封一样不能少。
一、先确认档案状态
联系户籍地人才服务中心或人社局查询:系统里有记录、只是材料遗失的,走补办;完全没有建档记录的,要先开证明再从头建。档案自持或拆封的属于死档,须先激活或重新封存。
二、补哪些相关档案
1、高中阶段:《高中毕业生登记表》+学生(学籍)登记表,这两份是档案链条的起点,必须补;
2、大学阶段:高校毕业生登记表、成绩单、授予学士学位决定(通知)、三方就业协议、报到证;专升本、自考独立本科的,档案里还必须有专科阶段材料,缺前置学历本科就立不住;
3、海外学历:教育部留学服务中心出具的学历学位认证书;
4、工作阶段:各原单位的离职证明,考取过资格证的附《资格考试合格人员登记表》。
三、补办流程5步
1、开档案遗失证明并加盖公章:在哪丢在哪开——学校丢的找学校,单位丢的找单位;
2、手写档案补办申请,交原毕业学校审核、盖章签字;
3、按上面清单逐项补,每份材料都要加盖出具单位公章;
4、补齐后交学校审核,档案袋外加骑缝章,由就业指导中心登记录入并密封;
5、密封后公对公转递到户籍地人才中心或有保管权限的单位托管——档案拿在自己手里,人才中心一律拒收
温馨提示:
1、母校合并、改名或不存在的,找当地教育局补;
2、年代久远确实补不到的材料,找相关负责人开书面证明替代,审核认可盖章的证明路径;
3、档案必须从高中连续填到现单位,中间断段照样退回补。
补档最大的成本是时间,学校、单位两头跑,建议赶在落户申报前至少留出1-2个月。不确定自己缺哪段材料,可以下方点击咨询,把学历经历发过来,帮你列一份补档清单和对接顺序。
一对一规划顾问

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