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档案不在上海,落户流程就走不完,那落户上海档案去哪儿?很多人预审通过了才发现,档案还在老家人才中心躺着,甚至完全不知道档案在哪。更麻烦的是,档案属于“公对公”流转,个人拿着送过去,人才中心不收。搞清楚档案在哪、怎么调,是非常重要的

上海落户条件查询入口:上海落户自测工具(点击自测)
档案通常存放在三个地方,按优先级排查:
第一,原户籍地的人才服务中心。 这是最常见的情况。非上海户籍人员的人事档案,通常存放在户籍所在地的公共就业和人才服务机构。
第二,毕业院校。 如果毕业没多久,档案可能还在学校。但注意,学校不能长期保管,一般毕业后两年内会转出。
第三,有档案保管资质的原单位。 如果你曾就职于国企、事业单位,档案可能留在原单位。离职后没办转出的,也可能还躺在那里。
查询渠道有两个: 登录“随申办”搜索“流动人员人事档案所在地查询”,或者登录上海人才服务网,在“人事档案管理服务”栏目下查询。
调档函不会在你提交申请后马上出现。必须等区人才中心预审通过,系统状态更新后,单位HR登录“一网通办”才能下载调档函

第1步:下载调档函
由单位在自助经办系统下载带电子印章的PDF调档函。建议彩色打印,部分外地保管单位不收黑白件。调档函抬头必须和档案保管单位全称完全一致,写错一个字就可能被退回。
第2步:联系档案保管单位
先打电话问清楚:能不能线上调档。长三角区域不少地方已支持线上上传调档函扫描件,由对方通过机要通道寄出。非长三角区域,通常需要本人或委托他人带调档函原件去现场办理。
第3步:档案走机要通道寄出
这是硬规定,个人绝对不能自己送档案。上海人才中心只接收机要通道传递的档案,自己拿过去、快递寄过去,一律拒收。档案寄出后一般需要1到2周到达,跨省慢的可能三周。
第4步:查询到达状态
关注“上海人才”公众号,在“人事档案管理服务”栏目查询档案是否入库。显示“已接收”才算真正到位。
人才中心核档不是走形式,是逐段比对。学历、工作经历、职称,每一段都要有对应材料,链条不能断。
学历部分: 高中阶段的毕业生登记表、大学阶段的毕业生登记表+成绩单+学位授予通知,硕博再加报考登记表和学位决定。境外学历必须有学历学位认证书。
工作部分: 每一段工作经历的离职证明是缺得最多的材料。外地最后一份工作的《离职证明》或《退工单》,档案里必须有。缺失任何一段劳动关系的终结证明,核档都可能卡住。
职称部分: 如果有职称评审,对应的评审表或资格考试合格人员登记表要归档。
问题一:档案在自己手里。
档案被个人持有,系统直接认定为“死档”,人才中心不收。如果封条完好且毕业时间不长,可以联系户籍地人才中心走激活流程;一旦拆封,全国任何人才机构都不会接收,需要重新建档。
问题二:前置学历材料缺失。
高中没读完就通过继续教育拿了专科/本科的,档案里往往缺少高中阶段材料。需要回原高中或中专补办,学校没了就找上级主管部门。
问题三:外地离职证明缺失。
在外地工作过但档案里没有离职证明,或者离职证明上的时间线和社保、个税对不上。时间线必须严丝合缝,对不上的需要补充说明或按待业处理。
注:调档函有效期一般15天,拿到后尽快启动,别拖到过期
以上内容希望能帮到大家,如果你在上海居住证积分或者上海落户途中遇到任何问题都可以向我们详细咨询,我们有资深的专业老师为您解答!

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