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在上海办理居住证积分时，档案的查询和归档是至关重要的环节。档案不仅是个人信息的重要载体，也是积分审核的重要依据。但是很多非沪籍办居住证积分，等着急要办理居住证积分的时候，才发现自己的档案还没有处理好，耽误了时间。因此，了解如何查询档案以及如何确保档案完整归档，对于顺利完成积分申请至关重要！
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1、持有《上海市居住证》
2、年龄在18-60周岁之间
3、就业于上海市企业
4、积分达到标准分值120分
5、申请当月处于就业状态且近1年内累计缴纳本市职工社保满6个月
1、必须是在上海注册
不是所有在上海本地有办公区的公司都能申请办理积分，必须要在上海工商注册登记过才行。在人事专员提交积分材料的时候，去的也是公司注册地所在区的人才服务中心，这都是积分政策规定的。
2、公司在上海纳税
公司必须在上海依法纳税，如果不纳税，或者是在外地缴纳的情况，公司都不具有办理上海居住证积分的资格。
3、公司资质达到要求
不是任何一家公司都能办理积分，公司的资质必须要达到有限公司以上才行。
4、公司没有上黑名单
公司在上海诚信经营，符合上海的发展，没有上过黑名单。
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点击“就业创业”板块的“跨省流动人员人事档案管理服务”专栏 查询
以上信息查询不到还可以找找以下几个单位：
毕业后若未将档案转至工作单位，通常档案会保留在户籍所在地的人才市场。你应先联系户籍地的人才市场确认档案是否在那里。
如果户籍地没有档案记录，接下来可以联系你的毕业学校或学校所在地的人才服务机构，以确定档案位置。
对于曾经迁移过户籍的人来说，档案可能随户籍转移，或仍留在原户籍地。这时，需要联系相关机构进行确认。
如果你持有自己的档案，应将其送回户籍地的人才市场进行档案建立。只有确定了档案的确切位置后，才能由窗口工作人员开具调档函。
了解档案的确切位置是调档流程的第一步，只有档案位置明确，才能顺利进行后续的积分申请步骤。
应由人才中心出具“核档函”，本人凭核档函，或委托他人至户籍地人才中心， 通过“机要”方式邮寄至上海。不能自带档案，或者通过快递方式邮寄。流程如下：
1、办积分、居转户申请时，公司出面到人才中心开具调档函 (备注：办积分，上海一些区是核档，不调档) 提示：调档函是2联，都要送到原档案保管地
2、自己带着身份证原件和复印件将调档函送到原档案保管地，可以找人代交，一般提供身份证复印件即可，交过之后会给你一个《档案转出通知单》
3、原档案保管地会将档案通过机要方式寄到上海，一般需要5-10天
提示：档案不能个人寄送，也不能通过普通快递寄送，只能是机要方式(机要方式是邮局寄送文件的一种方式)
4、上海区人才收到档案会检查档案材料是否完整，需要补的会通知你
提示：(1)档案不在上海和户籍地的应先将档案调回户籍地，再从上海人才中心开具调档函
👉在校期间的档案去所在学校按照要求补齐，若学校不在了，咨询上级主管教育部门
👉工作阶段期间的提供各个单位的离职、退工证明（一般最后一家是必须要有）
🔺档案注意事项：
1、《离职证明/退工单/解除劳动关系证明》反应的工作时间不能重叠，尤其是外地最后一个单位的《离职证明/退工单/解除劳动关系证明》上面反映的离职日期不能早于在上海首次办理社保(招工)的日期
2、《离职证明/退工单/解除劳动关系证明》上面反应的工作经历应该与社保缴纳月份对应，最好不要以实际工作经历为准，因为不排除个别公司不给你缴纳社保或晚缴多缴社保
3、档案材料要求是从高中阶段填写，一直填写到现在单位，外地工作期间大多数区只要最后一个单位的《离职证明/退工单/解除劳动关系证明》(居转户要所有的工作经历证明)
4、职称评选(聘用)后，应及时将职称评选(聘用)后需将职称评选(聘用)材料(专业技术职务任职资格评审表)入档
还有任何档案问题都可以扫描右侧二维码联系老师咨询
以上内容希望能帮到大家，如果你在上海居住证积分或者上海落户途中遇到任何问题都可以向我们详细咨询，我们有资深的专业老师为您解答！
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